Chaque participant repart avec ses photos. Vous n'envoyez rien.

Vos photographes déposent, un QR sur le badge, un selfie : le tri se fait tout seul. À la marque de votre client.

Le premier événement est gratuit, en entier.

Vos photographes déposent. Les participants se servent.

  • Ouvrez l'événement, invitez vos photographes. Plusieurs photographes et administrateurs sur le même événement. Chacun dépose de son côté, en masse, en qualité originale.
  • Mettez le QR sur le badge. Ou sur les écrans, un kakémono, dans l'app du congrès : un lien ou un QR suffit.
  • Chaque participant prend un selfie. Sans compte ni application, il ne voit que ses photos et les télécharge. Vous n'envoyez rien à personne.

Un mur par salle, alimenté par les participants.

Chaque album peut passer sur son écran : la plénière, un atelier, le cocktail. Le QR affiché sur le mur ouvre l'envoi de photos vers cet album.

  • Un album, un écran. Chaque album a son lien de mur, à ouvrir sur l'ordinateur branché au projecteur. Autant de murs que de salles ou de moments.
  • Les participants envoient, avec ou sans compte. Ils scannent le QR du mur et envoient leurs photos depuis leur téléphone.
  • Rien ne passe à l'écran sans vous. Vous validez à la main, photo par photo, ou vous laissez passer automatiquement. Une photo en attente n'apparaît qu'une fois acceptée.

Ses participants voient sa marque, et ses sponsors.

Une marque par client, prête d'un événement à l'autre. Vous la choisissez à la création : la galerie, l'affiche et le mur la reprennent.

Une réponse écrite à chaque question du DPO de votre client.

Oui, c'est de la reconnaissance faciale, et c'est le DPO de votre client qui tranche. Il trouve une réponse écrite à chacune de ses questions.

  • Consentement Explicite et séparé, demandé avant le selfie. La case n'est jamais pré-cochée, et refuser laisse l'accès aux photos mises en avant.
  • Empreintes L'empreinte du selfie est effacée au plus tard 90 jours après l'événement, et à tout moment sur demande.
  • Durées L'index des visages est détruit 15 jours après la dernière photo analysée. Les photos restent 2 ans.
  • Sous-traitants Listés dans le dossier, avec leur rôle, leur pays et leurs garanties.
  • Accord L'accord de responsabilité conjointe, accepté en ligne puis téléchargeable en PDF, au nom de la société responsable de l'événement, dans les formules qui l'incluent.

Un prix par événement, ou un abonnement pour l'année.

Rien par participant ni par photo. Les formules et leurs montants s'affichent ci-dessous, tels que le catalogue les publie.

Questions fréquentes.

Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Ils scannent le QR code, prennent un selfie dans leur navigateur et retrouvent leurs photos, sans compte ni application.
Qui reçoit la facture, l'agence ou le client ?
À l'unité, la facture va au titulaire du compte qui règle l'événement, avec les coordonnées et le numéro de TVA saisis au paiement. Un événement réglé à l'unité reste dans ce compte et ne se confie pas ensuite à un client. En abonnement, la facture de l'abonnement va à l'agence : vous pouvez alors confier à votre client un événement couvert par l'abonnement. En l'acceptant depuis son compte, il en devient propriétaire et responsable comme organisateur ; vous pouvez rester administrateur pour son compte.
Peut-on l'intégrer à l'application du congrès ?
Un lien ou un QR code suffit : il s'ajoute à l'application, au site, au badge ou aux écrans du congrès. Aucune intégration native avec une application de congrès n'existe pour l'instant.
Combien de photographes sur un même événement ?
Autant que vous en invitez : chacun dépose de son côté, vers le même événement, et le tri par visage porte sur l'ensemble des photos. Seule l'équipe d'un abonnement a un nombre de places, indiqué sur chaque abonnement.
Les sponsors reçoivent-ils des statistiques ?
Pas par sponsor : aucun comptage de scans, de téléchargements ni de clics n'est fourni par logo. Un sponsor est affiché avec un lien vers son site. Ce que le service produit pour un événement, c'est un rapport de participation, sans aucun nom, dans les formules qui l'incluent.
Le DPO de notre client demande un accord de sous-traitance.
Les rôles sont publiés dans le dossier pour le DPO. Pour les photographies, la société responsable de l'événement et YourPics sont responsables conjoints (article 26 du RGPD) ; pour l'analyse des visages, YourPics est seul responsable. Dans les formules qui l'incluent, l'accord de responsabilité conjointe se conclut en ligne pour chaque événement, au nom de la société que vous désignez : la vôtre, ou celle de votre client si vous avez son accord pour l'engager. Il se télécharge ensuite en PDF. Si vous intervenez pour le compte de votre client, la relation entre vous deux, y compris un éventuel contrat de sous-traitance, se règle entre vous : YourPics n'y est pas partie. Pour une question que le dossier ne traite pas, écrivez-nous.