Le lendemain du séminaire, chacun a déjà ses photos.

Votre photographe dépose, vos équipes scannent un QR code et prennent un selfie. Vous n'avez rien à envoyer.

Le premier événement est gratuit, en entier.

Le jour J, le QR code fait la distribution.

Le prestataire dépose les photos, le tri se fait tout seul, chacun retrouve les siennes par un selfie.

Un séminaire, deux cents collaborateurs. Et le lendemain : tu as les photos ?

YourPics. Vos photos d’événement, retrouvées.

Demandez à Claude ou ChatGPT de créer l’événement, puis confirmez d’un clic sur YourPics. L’IA ne voit ni photo ni visage.

Chaque invité scanne le QR code, sans application ni compte, donne son accord, et récupère ses photos. Vous n’envoyez rien à personne.

Pour votre DPO : un consentement explicite, jamais pré-coché. Refuser ne coûte rien. Et le visage est retiré sur simple demande.

Le premier événement est gratuit, en entier.

  • Votre prestataire photo dépose. Vous l'invitez sur l'événement : il dépose en masse, en qualité originale, sans pouvoir renommer ni supprimer l'événement.
  • Le QR code s'affiche là où sont vos équipes. Sur l'écran de la plénière, un chevalet de table ou l'invitation. Il s'imprime en grand depuis votre espace.
  • Chacun prend un selfie et retrouve ses photos. Sans compte ni application, il télécharge celles où il apparaît. Vous n'envoyez rien à personne.

Vous choisissez ce que chacun voit.

Le réglage vaut pour l'événement, et une galerie limitée peut s'ouvrir en entier à quelqu'un en particulier.

  • Galerie ouverte à tous. Chacun retrouve les siennes et peut parcourir toutes les autres. Pour un séminaire ou une journée d'équipe.
  • Seulement les photos où l'on apparaît. Personne ne parcourt les photos des autres. Utile pour une soirée.
  • Pour qui refuse le selfie. Il accède aux photos que vous avez mises en avant, la photo de groupe ou la plénière. Refuser ne l'exclut pas.

Un prix par événement, une facture au nom de votre société.

Vous payez au moment de partager, une fois vos photos déposées et triées.

  • Facture : Au nom de votre société, émise automatiquement au paiement.
  • TVA : Incluse dans le prix affiché.
  • Renouvellement : Aucun. Rien ne se renouvelle tout seul.
  • Participants : Rien n'est facturé au nombre de participants ni de photos.

Comment partager les photos d'un séminaire d'entreprise à tous les participants ?

Les trois méthodes habituelles ont chacune leur défaut. Le lien de transfert expire au bout de sept jours. Le dossier partagé oblige chacun à faire défiler quatre cents photos, et donne à tout le monde accès aux photos de tout le monde. L'envoi par courriel suppose une liste de diffusion à jour, donc un traitement de données de plus à justifier.

La quatrième méthode consiste à ne rien distribuer du tout : vous déposez les photos, vous affichez un QR code, et chacun vient chercher les siennes.

  • Déléguez le dépôt sans céder la main Votre prestataire photo dépose les photos et gère les invités, sans pouvoir renommer ni supprimer l'événement. Vous restez le seul à décider.
  • Choisissez ce que chacun voit Galerie ouverte à tous, ou strictement limitée aux photos où la personne apparaît. Le réglage vaut pour l'événement, et une galerie limitée peut s'ouvrir en entier à quelqu'un en particulier.
  • Une facture, pas un abonnement Vous payez l'événement une fois, la facture part automatiquement. Rien ne se renouvelle tout seul, rien ne se facture au nombre de participants.
  • Chacun peut toujours dire non Et refuser ne l'exclut pas : il accède aux photos que vous avez mises en avant. Un consentement sans alternative n'en est pas un, et cela se voit en cas de contrôle.

Les trois chiffres qu'on vous demandera.

Un traitement biométrique sur vos équipes ne passe pas comme une lettre à la poste. Voici ce que vous pouvez remonter, sans avoir à nous le demander.

  • 15 jours : L'index des non-consentants. L'index des visages des participants qui n'ont jamais scanné le QR code est détruit 15 jours après l'événement ou la dernière photo analysée, 30 jours de plus au plus dans les sauvegardes. Ceux à qui on n'a rien demandé sont ceux qu'on garde le moins longtemps.
  • 90 jours : L'empreinte d'un consentant. L'empreinte d'un participant qui a accepté est conservée 90 jours après l'événement ou le dernier dépôt de photos, 30 jours de plus au plus dans les sauvegardes. Il l'efface à tout moment, sans passer par vous.
  • 0 adresse : Aucune donnée de contact. Aucun compte, aucun courriel, aucun mot de passe demandé à vos équipes quand elles entrent par le QR code. Si vous réservez l'événement aux personnes invitées, chacune se connecte avec l'adresse où vous l'avez invitée.

Questions fréquentes.

Sur quelle base légale repose le traitement ?
Le consentement explicite du participant, recueilli avant toute analyse, par une case jamais pré-cochée. Le refus est fonctionnel : la personne accède aux photos mises en avant, ce qui évite l'écueil du consentement contraint. Les visages des participants qui n'ont jamais scanné sont indexés pour le rapprochement, mais cet index est détruit quinze jours après le dernier dépôt.
Un participant peut-il refuser d'apparaître sur les photos ?
Oui, à deux niveaux. Il peut refuser l'analyse de son visage, et il peut demander le retrait de son visage de l'ensemble des photos de l'événement, qu'il ait scanné le QR code ou non. Le retrait est traité comme un droit, pas comme une faveur commerciale.
Combien de temps gardez-vous les photos ?
Deux ans, comptés depuis le dernier dépôt et non depuis la création de l'événement : un prestataire qui livre trois semaines après la date ne vous coûte pas trois semaines. Deux relances vous préviennent avant le terme, à soixante jours puis à quinze jours, avec le lien de téléchargement dans le message. L'export complet est gratuit à tout moment.
Peut-on confier le dépôt des photos au prestataire ?
Oui. Vous l'invitez comme administrateur : il dépose les photos, met des photos en avant et gère les invités, sans pouvoir renommer l'événement, en changer les réglages ni le supprimer. Il ne peut pas non plus se promouvoir propriétaire.
Comment se passe la facturation ?
Un paiement par événement, une facture émise automatiquement, sans reconduction ni facturation au nombre de participants. Les entreprises assujetties à la TVA paient le même montant affiché : la taxe est incluse.